Wochenplan mit Arbeitsbereichen erstellen — ohne Excel-Chaos

Montag unterbesetzt, Freitag doppelt belegt — wer den Wochenplan noch in Excel pflegt, kennt die Sonderfälle. Ein digitaler Wochenplan mit Arbeitsbereichen trennt Teams sauber, ohne zwei Dateien hin und her zu schicken — ob Verkauf und Lager, Früh- und Spätschicht oder Küche und Service.

Wie strukturiere ich getrennte Bereiche?

In Schichtbrett legen Sie Arbeitsbereiche an — z. B. „Verkauf“ und „Lager“ oder „Frühschicht“ und „Spätschicht“. Jeder Bereich hat eigene Posten-Zeilen und einen eigenen Wochenplan. Der Chef wechselt per Tab — das Team sieht unter /me ohnehin nur die eigenen Schichten.

• Posten = Zeilen in der Matrix (Station im Betrieb).
• Rollen = Farben pro Mitarbeiter (z. B. Leitung, Aushilfe, Fachkraft).
• Schicht = MA auf Posten + Tag + Startzeit — Ende optional „nach Ansage“.

Wann veröffentliche ich den Wochenplan?

Solange die Woche Entwurf ist, sieht das Team nichts Neues. Erst „Veröffentlichen“ macht Schichten für /me sichtbar. Zurücknehmen bei Planänderungen — ohne alte Screenshots in Chats hinterherzujagen.

Was hilft gegen Doppelbelegungen?

Ab Pro (14,90 €) warnt Schichtbrett, wenn ein Mitarbeiter am selben Tag auf mehreren Posten eingeplant ist. Premium (19,90 €) für größere Teams und erweiterte Phase-2-Funktionen wie Woche kopieren und PDF-Export.

Wie informiere ich das Team?

Link zu /me teilen — Mitarbeitende wählen Name und PIN. Kein App-Store. Überblick zur Schichtplan-Software: Schichtplan Software online.